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Notfallordner zum Ausdrucken
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Der Notfallordner bündelt auf 23 Seiten, was Ihre Familie im Ernstfall wissen muss: wichtige Kontakte, Ärzte, Konten, Versicherungen, Verträge und Ihre persönlichen Wünsche. Sie drucken ihn aus, füllen ihn in Ruhe von Hand aus und geben ihm einen festen Platz.

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Kostenlos 23 Seiten A4 zum Ausfüllen Als PDF per E-Mail
Deckblatt des Notfallordners von Notfalltresor: Der Notfallordner, Alles Wichtige an einem Ort
Das Deckblatt Ihres Notfallordners (23 Seiten, DIN A4)

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Der Notfallordner ist kostenlos. Wir schicken ihn Ihnen als PDF-Datei per E-Mail, so haben Sie ihn jederzeit in Ihrem Postfach und können ihn auch später noch einmal ausdrucken.

  • Kostenlos
  • Kein Abo, kein Konto
  • PDF im Anhang

Wir schicken Ihnen den Notfallordner an diese Adresse und nutzen sie nur dafür und, falls angekreuzt, für den Newsletter. Ohne Newsletter löschen wir Ihre Adresse nach 30 Tagen. Abmeldung jederzeit. Datenschutz

Inhaltsverzeichnis

Was im Notfallordner steht

Der Ordner beginnt mit Ihren persönlichen Angaben und führt Sie dann durch 15 Lebensbereiche. Alle Seiten haben Linien und Ankreuzfelder, damit Sie direkt von Hand eintragen können.

Grundlage

Meine persönlichen Angaben

  • Eine Seite für die StammdatenName, Geburtsdaten, Anschrift, Familienstand, Kinder und die Nummern, nach denen im Ernstfall zuerst gefragt wird: Steuer-Identifikationsnummer, Rentenversicherungsnummer, Krankenkasse und Versichertennummer.
Der Ordner

Die 15 Lebensbereiche

  1. Wichtige PersonenWen Ihre Familie zuerst anruft, dazu Angehörige, Freunde und Berater.
  2. Gesundheit, Ärzte, MedikamenteHausarzt, Fachärzte, Dauermedikamente, Allergien und vorhandene Ausweise.
  3. Banken, Konten, VermögenKonten, Depots, Kredite und wo etwas liegt, ausdrücklich ohne PIN.
  4. VersicherungenGesellschaft und Nummer, mit einer Liste oft vergessener Policen.
  5. Verträge, Abos, MitgliedschaftenAlles, was regelmäßig abgebucht wird, mit Kundennummer.
  6. Wohnen, Immobilien, FahrzeugeWohnsituation, Grundbuch, Fahrzeuge und wer welchen Schlüssel hat.
  7. Arbeit, Rente, SteuernArbeitgeber, Rentenansprüche, Finanzamt und Steuerunterlagen.
  8. Digitales LebenGeräte, wichtige Online-Konten und was mit ihnen geschehen soll.
  9. Passwörter und ZugängeZwei Seiten, die Sie nur ausfüllen, wenn der Ordner sicher verwahrt ist.
  10. HaustiereWer sich kümmert, Tierarzt, Futter und Gewohnheiten.
  11. Testament und NachlassOb es ein Testament gibt und wo es liegt, nicht sein Inhalt.
  12. Meine BestattungswünscheArt der Bestattung, Trauerfeier, Ort und persönliche Wünsche.
  13. Wo liegt was?Die Übersicht, wo Ausweise, Urkunden und Policen aufbewahrt sind.
  14. Meine KinderZwei Seiten Alltagswissen für den Menschen, der für Ihre Kinder da wäre.
  15. Aufbewahrung und ÜbergabeWo der Ordner liegt, wer davon weiß und wann Sie ihn zuletzt geprüft haben.
Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung sind nicht Teil dieser Fassung. Im Ordner tragen Sie unter „Wo liegt was?“ ein, wo Ihre Vorsorgedokumente liegen. Erstellen können Sie sie zum Beispiel mit unseren Assistenten für die Vorsorgevollmacht und die Patientenverfügung.
Vorschau

So sieht der Notfallordner aus

Drei Seiten aus dem Ordner, verkleinert. Ausgedruckt ist jede Seite ein DIN-A4-Blatt mit genug Platz zum Schreiben.

Vorschau: Deckblatt des Notfallordners
DeckblattDer Ordner beginnt mit einer kurzen Anleitung, wie Sie vorgehen.
Vorschau: Inhaltsverzeichnis des Notfallordners mit allen Teilen und Seitenzahlen
InhaltsverzeichnisAlle Teile mit Seitenzahlen, damit Ihre Familie schnell findet, was sie sucht.
Vorschau: Seite Wichtige Personen mit Tabellen für Name, Verhältnis und Telefon
Wichtige PersonenEine der Seiten, die im Ernstfall zuerst aufgeschlagen werden.

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Anleitung

So füllen Sie den Notfallordner aus

Sie müssen nicht alles an einem Abend schaffen. Wichtiger als Vollständigkeit ist, dass es den Ordner gibt und Ihre Familie weiß, wo er liegt.

  1. Ausdrucken. Drucken Sie die PDF-Datei auf A4, gern beidseitig. Gelocht passt der Ordner in jeden Aktenordner. Kein Drucker zur Hand? Copyshops und viele Bibliotheken drucken PDF-Dateien für wenig Geld aus.
  2. Mit Kugelschreiber ausfüllen. Was Sie eintragen, soll auch in Jahren noch lesbar sein. Verschreiben Sie sich, streichen Sie sauber durch und setzen Sie Ihr Kürzel daneben.
  3. Mit den wichtigsten Seiten beginnen. Wichtige Personen, Gesundheit und „Wo liegt was?“ werden im Ernstfall zuerst aufgeschlagen. Der Rest kann warten.
  4. Die Listen füllen, so weit Sie kommen. Leere Zeilen sind kein Problem. Ein halb ausgefüllter Ordner hilft Ihrer Familie schon viel.
  5. Regelmäßig durchsehen. Konten, Verträge und Ansprechpartner ändern sich. Sehen Sie den Ordner spätestens alle zwei Jahre durch und nach größeren Veränderungen wie einem Umzug. Das Datum tragen Sie in Bereich 15 ein.
Aufbewahren

Wo der Notfallordner hingehört

Der beste Platz ist ein fester Ort zu Hause, an dem Ihre Familie den Ordner im Ernstfall schnell findet, etwa ein bestimmtes Regal oder ein Schrank. Sagen Sie mindestens zwei Vertrauenspersonen, wo er liegt, und tragen Sie die beiden in Bereich 15 ein.

  • Passwörter: Tragen Sie Zugangsdaten nur ein, wenn der Ordner verschlossen aufbewahrt wird. Sonst notieren Sie nur die Namen der Dienste und hinterlegen die Passwörter getrennt, zum Beispiel in einem Passwort-Manager.
  • Originale: Wichtige Originale wie Testament oder Vollmacht bewahren Sie so auf, dass die berechtigte Person sie im Ernstfall bekommt. Im Ordner steht auf der Seite „Wo liegt was?“, wo sie liegen.
  • Unterwegs: Eine Notfallkarte fürs Portemonnaie nennt Ihre Notfallkontakte und sagt Helfern, wo Ihre Vorsorgedokumente liegen. Auch sie ist kostenlos.

Mehr dazu, was in einen Notfallordner gehört und wie Sie ihn aktuell halten, lesen Sie im Ratgeber Was gehört in einen Notfallordner?

Digital ergänzen

Papier und digital: der Notfalltresor

Ein gedruckter Ordner ist schnell zur Hand und braucht keine Technik. Wer seine Angaben lieber am Computer oder Handy pflegt, kann dafür den Notfalltresor nutzen, unseren digitalen Notfallordner. Dort ändern Sie eine Angabe einmal, und Ihre Vertrauensperson bekommt im Ernstfall Zugang.

Der Notfalltresor ist ein kostenpflichtiges Angebot. Der Notfallordner auf dieser Seite bleibt kostenlos.

Den digitalen Notfallordner ansehen →

Häufige Fragen zum Notfallordner

Ja. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten den Notfallordner als PDF-Datei im Anhang einer E-Mail. Es entstehen keine Kosten, und Sie schließen kein Abo ab. Unseren Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie das Häkchen dafür selbst setzen.
Die Zusendung per E-Mail ist der Weg, auf dem wir den Ordner kostenlos anbieten. Für Sie hat sie einen Vorteil: Die Datei bleibt in Ihrem Postfach, und Sie können sie jederzeit erneut ausdrucken. Ohne Newsletter löschen wir Ihre Adresse nach 30 Tagen.
Auf 23 Seiten stehen Ihre persönlichen Angaben und 15 Lebensbereiche: von wichtigen Personen, Gesundheit, Konten und Versicherungen über Verträge, digitale Konten und Passwörter bis zu Bestattungswünschen, Ihren Kindern und der Frage, wo was liegt.
Nein, diese Fassung enthält keine Vorsorgeverfügungen. Auf der Seite „Wo liegt was?“ tragen Sie ein, wo Ihre Vorsorgevollmacht und Ihre Patientenverfügung liegen, damit Ihre Familie sie im Ernstfall findet.
Nur, wenn der Ordner verschlossen aufbewahrt wird. Der Ordner hat dafür zwei eigene Seiten. Möchten Sie das nicht, tragen Sie nur die Namen der Dienste ein und hinterlegen die Passwörter getrennt, zum Beispiel in einem Passwort-Manager.
An einem festen Ort zu Hause, den mindestens zwei Vertrauenspersonen kennen. Tragen Sie den Ort und die Personen in Bereich 15 des Ordners ein.
Sehen Sie ihn spätestens alle zwei Jahre durch und immer dann, wenn sich etwas Wichtiges ändert, etwa ein Konto, ein Vertrag, eine Telefonnummer oder Ihre Adresse. Das Datum der letzten Durchsicht tragen Sie in Bereich 15 ein.
Den Notfallordner auf dieser Seite drucken Sie aus und füllen ihn von Hand aus. Der digitale Notfallordner im Notfalltresor liegt online: Sie pflegen Ihre Angaben am Computer oder Handy, und Ihre Vertrauensperson bekommt im Ernstfall Zugang. Der Notfalltresor ist kostenpflichtig, der Ordner zum Ausdrucken bleibt kostenlos.

Quellen

Stand: Oktober 2026 · Redaktion Notfalltresor, GL BestattungsExperten GmbH. Diese Seite informiert allgemein und ersetzt keine rechtliche Beratung.

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